法務省は2013年9月、「戸籍副本データ管理システム」を導入。全国の法務局が持つ戸籍の副本データの一元管理を開始した。2014年4月3日、構築を手がけた日立製作所が発表した。
戸籍法は、戸籍に正本と副本を設けることを定めている。戸籍が何らかの理由により失われた場合、副本から再製可能だ。
これまで、地域の市区町村が戸籍正本を管理。法務局は、市区町村が1年に1度送付する副本データを管理していた。しかし、法務局は市区町村と近接する場所に設置されているため、大規模災害が発生した際に正本と副本が同時に失われ、戸籍を再製できない恐れがあった。
そこで、市区町村が持つ副本データを集約し、一元管理する新システムを稼働させた。全国2カ所のセンターにサーバーを設置。副本データを市区町村から離れた遠隔地で管理することを基本とし、戸籍を完全に失うことを防ぐ。
2014年3月、一部を除くすべての市区町村が利用を開始した。市区町村は日々、最新の副本データをセンターに送信する。市区町村のデータが滅失した場合も、直前の閉庁日までの戸籍を再製できる体制だ。
プロジェクトの概要
| ユーザー名 | 法務省 |
| 業種 | 省庁 |
| 導入システム | 戸籍副本データ管理システム |
| 導入目的 | 災害などによる戸籍の滅失防止 |
| 導入時期 | 2013年9月 |
| 主な利用製品 | 「ADWORLD戸籍総合システム」、「五萬悦」（公共機関向け電子字典）、「漢字かなめ」（漢字統合管理システム）、「活文 デジ活ワイド」（大容量高速ファイル転送サービス） |
