日立ソリューションズは2010年1月6日、不要ファイルの削除を促す文書管理ソフト「MEANSファイルサーバスリム化ソリューション」の新ライセンス形態として、使用期間を3カ月間に限定した廉価版を提供開始する。導入効果の検証や試用などに向く。価格は31万5000円（税込）で、無期限版（税込で115万1000円）の3分の1以下に設定した。
同ソフトは、企業内にあるファイル・サーバー機群を監視し、不要ファイルの候補を示すことによって、エンドユーザーに対してファイルの削除を促すアプリケーション。ファイルから自動抽出した属性情報（メタデータ）をもとに、各種の削除ポリシーに従って、不要ファイルの候補を自動判別して提示する。一定期間更新がないファイルなどを抽出するだけでなく、文書タイトルなどから保管期限を自動判別・設定する。
不要ファイルの閲覧／操作や統計レポートの閲覧は、Webブラウザ経由で実施。閲覧／操作画面では、不要ファイルの候補を、削除ポリシーごとに整理してツリー構造で把握できる。選択したファイルのコピーやファイル名が類似するファイルも提示する。統計レポート画面では、ディスク使用容量の推移や、不要ファイルの候補件数／容量などを提示する。
稼働OSは、Windows Server 2008。操作画面はWebブラウザ。管理対象文書数は200万個。
なお、同ソフトは、文書管理エンジン「MEANS/Base」をベースとした応用アプリケーションの1つ。MEANS/Baseは、ファイル・サーバー上の文書ファイルに属性情報を付与して分類/ファイル操作できるようにするソフト。MEANS/Baseを利用したアプリケーションには、同ソフトのほかに、スキャンした紙文書を自動的に分類する「MEANS紙文書電子化ソリューション」（税込315万円）がある。
