各社各様の労働条件にきめ細かく対応　賃金と勤務時間の適正化に生かす

勤怠管理ASP/SaaS

複数拠点の従業員の勤務状況を正確に把握する上で、勤怠管理システムに注目が集まっている。労働者の雇用形態が多様化し、全従業員の給与算出業務の負担が増していることも背景にある。そこで今回、選択肢の多い勤怠管理ASP/SaaSに焦点を当てトレンドを整理する。

従業員の出退勤時間を把握するのに紙のカードに印字するタイプのタイムレコーダを利用している企業はいまだ少なくない。だが、多くの支店や店舗、工場を展開する企業にとって、拠点ごとのタイムカードを毎月収集するのは手間がかかるし、給与を算出するために出退勤時間を逐一集計する作業負担も大きい。

こうした課題を解決するものとして勤怠管理システムがある。出退勤時刻を電子的なデータとして取り扱い、全従業員を対象に自動収集するのはもとより、雇用形態や給与体系、勤務時間など従業員ごとに異なる労働条件を一元管理し、出勤時間に応じた給与算出作業を効率化する。勤務状況を正確に把握することで、企業は残業代の不払いや不正な残業による賃金の過払いを是正することができる。

給与計算システムとの連携は不可欠

勤怠管理システムの基本となるのは、従業員が出勤、退勤した際の時刻データを自動収集する機能だ。従業員自らが時刻を記録（打刻）する方法は利用場所や業務内容に応じてさまざまな選択肢がある（詳しくは後述）。収集した打刻データは給与計算ソフトなどが取り込めるようCSV形式のファイルなどにして出力する。そのほか、給与算出に必要な休暇取得数も管理。休暇を申請するワークフロー機能を備えるほか、従業員の勤務スケジュールを作成できるものが多数を占める。

給与計算ソフトやERPパッケージの一機能として勤怠管理を備えるものもあるが、すでに給与計算システムを導入している企業向けに、勤怠管理機能を単体で提供するベンダーも多い。

提供形態はパッケージ型と、ASP/SaaS型に分かれる。パッケージ型の場合、各PCにインストールしてスタンドアロン型として利用したり、サーバーにインストールし、タイムレコーダやPCの打刻情報をネットワーク経由で収集したりできる。導入にはある程度の初期投資が必要だ。これに対しASP/SaaS型は、1ユーザーあたり月額数百円から利用でき、初期導入コストを抑えられる。法律改正においてもシステムのアップデート作業をユーザー側でしなくてよい点などが売りだ。「これまでパッケージ型を導入する企業が多かったが、導入コストや利便性を考慮し、ASP/SaaS型を導入するケースが増えている」（アマノビジネスソリューションズ 開発企画課企画チーム 係長 新田幸治氏）。

そこで本稿では、勤怠管理機能を主とする、ASP/SaaSを取り上げる（表）。サービスを選択する上でチェックすべきポイントを見ていこう。

表1　主要な勤怠管理サービス一覧（画像をクリックでPDFをダウンロード）