3台のディスプレイを囲んで集中議論　資料のペーパーレス化と会議効率化を両立

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トルネードディスプレイ／大和ビジネスサポート

PCで資料を作っても、会議ではそれを人数分だけ印刷して配付するケースが少なくない。紙が無駄になるほか、参加者がそれぞれメモをとっていては決議事項の解釈にズレが生じることもある。こうした問題を解決するのが「トルネードディスプレイ」だ。

写真　トルネードディスプレイを利用した会議風景

日頃のビジネスシーンにおいて、3〜5人規模でミーティングする機会は意外と多いものだ。人数が少ないだけに効率的に事が進みそうなものだが、カジュアルな雰囲気ゆえに話が脱線したり、何を結論づけたかが曖昧なまま終わってしまうこともありがちだ。メンバー全員が論点に集中、その場その場で結論を確認し、相互の思惑違いをなくする─。こうした習慣を徹底することが組織全体の生産性向上につながる。

それを具現化するために商品化されたのが「トルネードディスプレイ」だ。大和ビジネスサポートが、三菱東京UFJ銀行の子会社である三菱UFJインフォメーションテクノロジーと共同で開発した。

同製品は写真を見ての通り、円形の机上にディスプレイ・マウス・キーボードのセットを3つ組み合わせた構造をしている。持ち込んだノートPCの外部モニター出力端子と接続すると、すべてのディスプレイに同じ画面が表示される。マウスを触った人に次々と操作権が移るのが特徴だ。

ペーパーレス会議実現が発端

開発の発端は、2005年に顧客企業で始まったワークスタイル変革プロジェクトだった。プロジェクトの1つのテーマが、会議資料のペーパーレス化。会議参加者のために大量に印刷する資料は、終了後に捨てられてしまうケースが少なくない。各自が資料にメモをとるスタイルだと、共通認識のはずの決議事項にずれが生じる可能性もある。

プロジェクトチームは会議のペーパーレス化を検討していく中で、会議のプロセス自体にも無駄が多いと認識。ペーパーレス化を実現しつつ、進行の効率化も図ることを狙った。そうして結実したのがトルネードディスプレイである。

いかに会議をテキパキ進めるか─。この原点を追求した結果は、「PCの画面を3つのディスプレイを介して全員で共有する」という、必要最小限のハードのみのシンプルな構成だった。

その分、採用する製品のスペックにはこだわった。最も重視したのが画面解像度だ。たとえば設計分野やソフトウェア開発分野ではA3大の資料が頻繁に使われる。「A3資料を1画面でスクロールせずに表示できなければ、ユーザーは『紙の印刷のほうが便利』と感じて、結局は紙に印刷してしまう」（大和ビジネスサポートの大和 裕二代表取締役）。移動の際にドアをスムーズに通れるように、デスクの一部を上方に折り曲げる機構を設けるなど、細部にも配慮した。

シンクライアントと好相性

デスクトップ仮想化とトルネードディスプレイをセットで活用するユーザー企業も出てきた。参加者1人ひとりがノートPCを持参しなくとも、シンクライアント1台をトルネードディスプレイに接続しておけば、各自のデスクトップ環境を都度呼び出して議論できるメリットがある。大和ビジネスサポートは2008年ころからシンクライアントとの組み合わせによる提案に力を入れている。

製品は直販や販売パートナー経由で販売する。販売パートナーは、国内システムインテグレータを中心にした3社。参考価格は80万円から。 （鳥越）