NECは2018年7月23日、不要ファイルの削除を促すことによってファイルサーバーのデータ量を削減するNASスリム化ソフト「NEC Information Assessment System」（NIAS）の新版（V4.1）を発表、同日販売を開始した。2018年8月9日に出荷する。
NIASは、ファイルサーバー上にある不要ファイルの候補を検出することによって、ファイルサーバーのスリム化を支援するソフトである。Windowsファイル共有サーバーやNASストレージなどCIFS/SMB方式で動作している複数のファイルサーバーを対象に、不要ファイルの候補を検出して提示する。
図1：世界中に分散したファイルサーバの一元管理（出典：NEC）拡大画像表示
不要ファイルの候補は、ファイルサーバーの利用状況とデータの増加予測を調べてた上で作成する。この上で、ファイルの利用者にメールで整理（削除）を依頼する。重複ファイルや長期間未参照のファイルなど、あらかじめ設定したルールに合致したファイルを自動で削除する運用も可能である。
今回の新版では、海外拠点や工場、店舗など、世界中に分散したファイルサーバーを全社共通の運用ルールで管理できるようにした。拠点にあるファイルサーバーから情報を収集し、本社に配置したNIAS管理サーバーに集約する仕組み。これにより、管理が拠点任せにならず、全社共通のファイル管理ルールやセキュリティポリシーを適用できる。
新版では、個人情報ファイルだけを暗号化する仕掛けも導入した。氏名、メールアドレス、住所、電話番号、マイナンバー、クレジット番号、指定した文字列（「社外秘」など）に合致する個人情報を検出する。見つけた個人情報ファイルは、NECのファイル暗号化ソフト「InfoCage FileShell」と連携して暗号化する。
新版では、AWSやAzureなどに加えて、クラウドストレージであるBoxに対してもファイルを保存できるようにした。ファイルに応じて適切な保存先を選択できる。重要なファイルをオンプレミス環境に残しつつ、社外で共有が必要なファイルをBoxへ自動に移行するといった運用ができる。
価格（税別）は、基本ライセンスが50万円から。リソース管理オプションが50万円から。個人情報検出オプションが50万円から。
