国分グループ本社（本社：東京都中央区）は、ファーストアカウンティングの経理業務を自動化するクラウドサービス「Remota（リモタ）」を導入し、2023年11月1日より利用開始した。導入を支援したNTTデータ・スマートソーシングとファーストアカウンティングが2023年11月13日に発表した。
国分グループは、得意先約3万5000社、メーカー約1万社との取り引きを有する食品卸売会社である。電子帳簿保存法やインボイス制度などの法制度対応の必要から、ファーストアカウンティングの経理業務を自動化するクラウドサービス「Remota」を導入した（図1）。
図1：国分グループにおける、経理業務を自動化するクラウドサービス「Remota」の導入効果（出典：NTTデータ・スマートソーシング、ファーストアカウンティング） 導入前は、紙で受領した証憑をグループ各社の経理部あてに郵送し、手動で自社システムに入力し、原本と共に承認プロセスに回していた。電子的な受領はクラウドに保存後、アドレスを付与して管理していた。手作業が生じることからペーパーレスやリモートワークが難しい状況だったという。
Remotaを導入し、証憑を保存したクラウドストレージ「Box」とAPIで連携することで、自動でOCR処理が可能になった。証憑確認のプロセスは複数のルールを設定することで自動化し、CSV形式ファイルによるデータ連携で自社システムへと入力するようにした。
